Les personnes souhaitant promouvoir de nouveaux protocoles d'études multicentriques par l'intermédiaire du CFP doivent soumettre ces protocoles, finalisés, ayant reçu l'agrément d'un comité d'éthique, à l'approbation du Bureau pour présentation en séance au cours de la réunion annuelle.
Les dossiers concernant ces protocoles doivent être soumis en ligne. Un parrainage du CFP est possible sur simple demande.